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湖南文理学院理工函授站工作总结

时间:2017-12-25 16:03:13

湖南文理学院理工函授站

2013年工作总结

湖南文理学院理工函授站在院的领导关怀下,经过全体办学人员的积极努力,办学工作取得了显著成绩,全年共招收本、专科函授生107人,各项工作得到了各级领导的充分肯定,下面将我站在招生和教学管理中的做法汇报如下:

一、加强组织领导,建立统一的管理机构

湖南文理学院理工函授站自开办成人高等函授教育以来,院对函授站的教学工作进行统一管理,成立了函授站管理机构,切实抓好成人高等函授教育工作,提高了对成教工作的重视程度,把成人高等教育工作作为院工作的重要组成部分。加大联合办学力度,拓展联合办学领域,强化了联合办学宣传,扩大联合办学社会影响力。

二、抓好招生宣传和招生咨询工作,确保生源不流失。一是组织部室成员和宣传组全体成员认真学习各类办学形式的性质和特点,成人高校情况介绍、招生政策、简章、入学考试科目及备考相关问题。并要求宣传组成员要从维护院形象和声誉的大局出发,本着对考生和社会高度负责的原则,实事求是地开展招生宣传,真正做到规范招生宣传。二是深入开展招生宣传、积极做好招生政策咨询和来电、来访接待工作。自6月18日开始印发招生宣传单,在院领导的正确领导下,在全院教职工的大力支持下,在宣传组全体成员的不懈努力下,用时一个月在全市范围内进行了广泛的招生宣传,足迹遍布全市大街小巷,发放简章3000余份,取得了较好的宣传效果。三是充分利用各部室开展各种大型活动时,我们提前印好招生宣传单,在会议结束时站长都亲自

去宣传招生简章,并把每年的优惠政策讲给每一个人听,在成人高考报名前后,我们的广告遍布全市,达到广泛宣传的目的,收到了很好的宣传效果。四是努力做好网上报名和现场确认指导工作。自8月10开始网上报名到9月20日现场确认结束,共指导80多名考生网上报名、69名考生现场确认、80名参加考试,现已录取75名。

三、端正思想,提高认识,树立良好的办学形象。一是加强学历班管理人员队伍建设,提高管理人员综合素质。认真贯彻我院“服务第一”的成教工作方针,不断提高管理、服务水平。二是端正了经济效益与社会效益的关系,本着“严谨治学”的办学原则,视质量为生命,切实把办学质量摆在了突出位置来抓,以办学的高质量赢得广泛的社会信誉,赢得广泛的社会承认和赞许,树立良好的办学形象。

四、做好日常管理、服务工作,以服务求信誉,以信誉求发展。本着“打造品牌,做强做大现有的汉语言文学专业”的原则,自7月20日暑期函授开班以来,学历班管理人员认真做好本职工作,细致整理、保存档案及相关材料,努力为学员提供热情周到的服务,让学员感受到了我们教育研究院工作的严谨、待人的真诚、服务的优质,感受到院是他们深造的平台、班级是他们温馨的港湾、老师是他们信赖的朋友。以此赢得了学员的信任和社会的认可,促进了我院成人高等教育步入良性循环。

五、积极与哈师大继续教育学院协调、沟通,争取政策倾斜。一年来利用多种渠道,采取多种形式不断与哈师大继续教育学院联系,争取到了相关政策的倾斜和招生方面的照顾。

六、规范管理,确保教学质量。教学质量是办学的生命

线,没有质量,就没有声誉,没有声誉,就不会有学生,没有学生,办学便无从谈起。一是制定切实可行的教学计划,完善规章制度,强化管理。我们根据哈师大成人教育学院的本、专科教学计划和我们工作的实际,统一编排了全年的教学计划。二是为保证成人高等函授教学质量,我们聘请哈师大教授到黑河市面授讲课。他们专业造诣深,业务水平高,能及时与学员沟通,及时解答学生疑难问题,受到学员们的高度评价。三是在面授辅导时,我们制定了严格的管理规定。函授站规定学员必须按时参加面授辅导,因特殊情况不能参加者,必须履行请假手续,学员写出请假条由函授站站长签字同意后,方可准假。函授期间实行点名制度,作业、考勤情况占课程总成绩的30%,完不成必作作业的,不能参加考试。严格考试纪律,考场内实行单人单桌。学员积极参加辅导,按时完成作业,严肃对待考试,保证了学习质量。四是通过开展评先树优活动来调动学员学习积极性。2011级xx学员本身是本科毕业生,他又报汉语言文学专业学习,学习成绩突出,我们抓住这一典型号召广大学员向他学习。这一活动的开展,极大地调动了学员的学习积极性,激发了他们的学习热情,涌现了众多的优秀学员。

总之,湖南文理学院理工函授站成立的时间较短,办学经验不够丰富,取得成绩的同时,也存在着不足,期望我们在以后工作中克服不足,发扬成绩。

湖南文理学院理工函授站

二O一三年十二月十日