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如何减少绩效评估误差

时间:2018-06-26 18:16:43

由于受评估中各种因素的影响,信度和效度再高的评估体系也会大打折扣。因此,我们要采取有效措施减少误差,使评估有效性最大化。可采取的措施如下:

1、 对工作中的每一方面进行评价,而不是只是笼统评价。

2、 评估人的观察重点应放在被评估人的工作上,而不要太过注重其他方面。

3、 在评估表上不要使用概念界定不清的措词,以防不同的评估者对这些用词不同的理解。

4、 一个评估人不要一次评估太多员工,以免评估先后紧或前紧后松,有失公允。

5、 对评估人和被评估人都进行必要的培训。

制定绩效改进计划

评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。

(一) 选取待改进方面的原则

1、 重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。

2、 从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。

3、 从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较成就感,也有助于再继续其他方面的改进。

4、 以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。

  (二) 绩效改进的实现

为了拟订一套完善的绩效改进计划,应符合下列要求要点:

1、 计划内容要实际。拟定的计划内容须与待改进的绩效相关。只是泛泛地学习一些理论知识的现象意义不大。

2、 计划要有时间性。计划的拟定必须有截止日期,而且应该有分阶段执行的时间进度表。

3、 计划要获得认同。主管哈员工都应该接受这个计划并致力实行;他们都应该保证计划的实现,而不是做做表面文章。

  (三) 绩效改进的四个要点

绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了要使改变能实现,必须须符合四个要点:

1、 意愿。员工自己想改变的愿望。

2、 知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。

3、 气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。

4、 奖励。如果员工知道行为改变后获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。